"Avec le Kiosque Multidocs, Mitsubishi Electric ITE gère sa bibliothèque électronique post-paie en toute sécurité".

Mitsubishi Electric ITE a fait confiance à ADP en 2005, pour sa solution de gestion de la paie.
Puis, la petite entreprise a choisi de compléter le dispositif par la gestion des absences avec Kiosque RH.
En toute logique, l’accès à la bibliothèque électronique Kiosque Multidocs s’est imposé naturellement. Une solution qui permet de gagner un temps précieux, en toute sécurité.

"Nous souhaitions gagner du temps sur la gestion et le classement des documents issus de la paie. Kiosque Multidocs répond à cette attente. C’est un outil très simple d’utilisation qui nous permet de réduire les éditions papier et surtout de bien conserver les documents obligatoires..."

Kiosque Multidocs, une solution de conservation en ligne indispensable

Sauvegarder des documents très importants. Depuis que nous avons adopté la solution de paie ADP, la convivialité et la simplicité d’utilisation nous ont grandement aidés. Mais il restait à gérer les très nombreux documents générés par la paie. Non seulement la gestion et l’archivage manuel de ces documents prenaient beaucoup de temps, mais surtout, le risque d’erreur ou d’oubli de sauvegarde était présent, de fait inquiétant puisque ces documents revêtent un caractère légal important.

Un gain de temps. Nous avons donc choisi et adopté la solution Kiosque Multidocs d’ADP, qui permet de classer et ranger automatiquement tous ces documents à l’issue de chaque paie et ce pendant trois ans. Plus d’erreur possible donc et surtout un gain de temps particulièrement bienvenu, puisque cette tâche n’avait bien entendu aucune valeur ajoutée.

Consultation permanente en tous lieux. Avantage majeur, le Kiosque Multidocs nous permet de retrouver très facilement un document – pour quelque raison que ce soit, et ce en tous lieux : accessible grâce à un navigateur internet sécurisé, nos archives sont consultables très facilement à l’aide d’une recherche multicritères aisée.

Magali Branchereau
Responsable Ressources Humaines de Mitsubishi Electric ITE