Lors de la cession d’une partie de l’activité, l’ancien système interne de gestion de la paie est abandonné au profit d’un système externe, notamment en raison de la réduction de l’équipe. Depuis début 2007, Philippe Dufraisse, le directeur administratif et financier a fait le choix de s’appuyer sur Phonéa-paie.

“Je voulais m'appuyer sur un service externe afin de pouvoir confier ces éléments très important à des experts”

"L’entreprise a cédé une partie de son activité l’an dernier. De ce fait, nous avons remis en question l’outil qui réalisait la paie à l’époque. Je voulais m’appuyer sur un service externe afin de pouvoir confier cet élément très important à des experts. De plus, notre entreprise est américaine, il nous fallait donc un fournisseur de dimension internationale.Une fois le choix d’ADP validé, nous avons du reprendre les éléments de notre ancien système. Nous avons démarré le 15 novembre 2006 pour une mise en place définitive au 1er janvier 2007. Dès le premier mois, l’ensemble des salariés ont eu leur bulletin de paie en bonne et due forme.

Nous disposons chez nous d’une petite interface. Le fichier est envoyé mensuellement et comprend la mise à jour des mois antérieurs. Si aucun mouvement particulier n’est intervenu, l’opération est très simple et rapide.

Mais ce que j’apprécie par dessus tout, c’est que je ne m’occupe pas des modifications de plafonds ou de réglementations sur les heures supplémentaires. Nous recevons les informations sur les nouveaux textes et nous nous contentons de remplir les formulaires adéquats. Ces petits « détails » sont importants dans le domaine de la paie."

Philippe Dufraisse
Directeur administratif et financier