"Avec les DUCS EDI, le Hard Rock Café fait ses déclarations en un clic"

Mensuelles, trimestrielles et annuelles, les déclarations de charges sociales pour un effectif maximum de 150 salariés du Hard Rock Café étaient réalisées manuellement et prenaient environ deux jours à chaque fois.
Aujourd’hui, avec le portail déclaratif sécurisé d’ADP réaliser les DUCS EDI prend au maximum une quinzaine de minutes, le tout sans resaisies ni erreurs.

"Nous utilisons le portail depuis un an. Nous avons devancé l’obligation légale, parce que la dématérialisation est tellement pratique ! Même s’il est payant, le service est vraiment avantageux. Et très facile d’utilisation !"

Le portail ADP me facilite la vie.

Avec ADP, c’est automatique. Des formulaires remplis automatiquement, mais surtout des calculs de cotisations réalisés par le même système que celui de la paie : ce sont les principaux avantages des DUCS EDI. En effet, pour gérer les déclarations sociales de nos salariés – entre 100 et 150 selon les saisons – nous devions auparavant consacrer environ deux jours pour chaque type de document (URSSAF et ASSEDIC). Refaire les calculs, inscrire manuellement les montants … Tout ce travail était long et surtout potentiellement générateur d’erreurs.

15 minutes chrono. Désormais, l’opération me prend au pire une quinzaine de minutes. Le portail déclaratif m’envoie une alerte deux jours avant la date limite de déclaration auprès des OPS. Je regarde les montants calculés par ADP, je les vérifie par rapport à mon livre de paie et je valide. C’est ensuite ADP qui se charge de tout envoyer en mon nom.

Un jeu d’enfant. Quant à la prise en mains de ce système, elle a été particulièrement aisée. D’autant que les équipes dédiées aux DUCS EDI répondent très rapidemment.

Nathalie Barrault
Adjointe Direction Administrative et Financière au Hard Rock Café