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Fonction RH : Du logiciel à l'externalisation de la paie
Les solutions de paie et de gestion du personnel
Pour les PME-PMI, l’organisation mise en place pour traiter la paie et la gestion du personnel repose tout d’abord sur un choix « philosophique » du chef d’entreprise : garder la fonction en interne ou la confier à un tiers.
Le Logiciel
Programme informatique dédié à la fonction paie, permettant de saisir, de calculer et d’imprimer toutes les données nécessaires à l’établissement des bulletins de salaire et des déclarations sociales.
La paie manuelle
Utilisation de bordereaux papier et/ou d’outils bureautiques (tableur type Microsoft Excel) pour produire les fiches de paie et les déclarations sociales.
L'expert-comptable
Service de prise en charge partielle des fonctions paie et d’administration du personnel, assuré par un prestataire, spécialiste de la comptabilité.
La société spécialisée (externalisation, ASP)
Service prenant en charge le remplacement total ou partiel des fonctions de gestion du personnel (paie et administration sociale) par une prestation exécutée par une société spécialisée. Le service peut comprendre l’utilisation d’une application Internet hébergée, en général mutualisée (ASP).
Comment choisir sa solution de paie ?
Un constat s’impose : désormais, toutes les solutions paie « sérieuses » ont intégré les calculs les plus complexes (régularisation sur le net en cas de maladie, régularisation de plafonds…) et un ensemble standard de documents post-paie.
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